Документаційне забезпечення управлінської діяльності закладу фахової передвищої освіти (на прикладі Фахового коледжу культури і мистецтв (м. Калуш)

Abstract

У бакалаврській роботі досліджено теоретико-методологічні та нормативно-правові засади документаційного забезпечення управління (ДЗУ) в закладах фахової передвищої освіти. Визначено сутність, ознаки та вимоги до оформлення управлінських документів згідно з ДСТУ 4163:2020, а також систематизовано підходи до їх класифікації в умовах цифровізації освітньої сфери. Другий розділ присвячено аналізу діючої системи діловодства, життєвого циклу документів та структури номенклатури справ у Фаховому коледжі культури і мистецтв (м. Калуш). Охарактеризовано рух розпорядчої, кадрової та фінансової документації установи й виявлено проблеми, пов'язані з надмірним обсягом паперового документообігу та технічними помилками. Обґрунтовано рекомендації щодо модернізації ДЗУ шляхом інтеграції хмарної системи електронного документообігу та трирівневої системи захисту даних. Розроблено практичний інформаційний продукт — буклет-пам’ятку «Мистецтво службового листування» для підвищення документної культури та адаптації персоналу коледжу.